樓宇的業主或物業管理實體須保存供水系統設計圖則，並記錄自來水系統的日常管理維護事宜，其中應包括清洗及有關維護工作的時間、人員、工具、藥品、相片、檢查結果以及相關跟進及糾正措施。還有，對樓宇內所發生的任何水質相關事件、水質的投訴及處理等都應作詳細的文檔記錄，並應有專人負責管理。